CR BUREAU 12-03-2014

Réunion de bureau du 01/03/2014



Présents :       Mme Délali VOSSAH
Mr Charles VOSSAH
Mr Nourdine BOUKARI
Mme Idiatou PROUCHANDY
Mr Don Abasse BOUKARI

Ordre du jour :
                        
1 - Rapport financier
                         2 - Rapport moral
  3 - Actions 2013
  4 - Proposition pour actions futures
  5 - Participation et cotisation
  6 - Prochaine réunion
 
1-    
Rapport financier 2013
Au 31 décembre 2013, l’association Diaspora Togoville  présentait un crédit de 440€. La gestion des comptes de charges et de produits fait apparaître une activité financière des plus restreintes pour cette année. Il faut prendre en compte divers dons en nature de la part de certains de nos adhérents. Ce « mécénat » est des bienvenues car nos produits sont exclusivement le fruit des adhésions perçus. Le peu de mouvements financiers a permis cette année de constituer un solde positif, petite réserve artificielle.
Adhésions : Les rentrées d’adhésions sont au nombre de 8  pour l’année 2013. Il va de soi qu’une augmentation du nombre d’adhésions permettra d’augmenter nos ressources et donc de d’élargir nos actions en direction de Togoville.
CHARGES
PRODUITS
Action 2013
300
Adhésion 2013
520
Report pour actions année 2014
440
Reliquat 2012
220




TOTAL
740
TOTAL
740
 
2-     Rapport moral 2013
Notre présidente, Mme BOUKARI s’est rendu au Togo en septembre. Charles VOSSAH, les familles BOUKARI Abasse, BOUKARI Nourdine et Prouchandy Idiatou étaient également présents à cette période au Togo. Nous avons profité de l’occasion pour nous rendre à Togoville et pour prendre
contact avec les différents bénéficiaires des actions de notre association. 
Comme prévu, cette année notre association à acheter des fournitures scolaires aux élèves des écoles de Togoville (800 cahiers de 96 pages, 400 cahiers de 192 pages).
En plus de ces achats, des adhérents de l’association ont fait des dons en nature :
·        Kit + tests de glycémie
·        Livres
·        Jouets
·        Vêtements
·        Gilets de sauvetages (x2)
·        Pèses personnes (x2)
·        Stylos (x270)

Merci à :
Mme Délali Vossah,
Mme et M. David Prouchandy (Idiatou)
Mme et M. Nourdine Boukari
Mme et M. Don Abasse Boukari
Mme et M. Charles Vossah

3-     Actions 2014
Cette année, l’association pense restreindre ses actions à la fourniture de matériel scolaire pour 300 euros (en priorité des cahiers).
Nous envisageons d’investir à moyen terme dans la création ou la rénovation d’un local qui servira de bibliothèque pour stocker les livres que nous fournissons. L’inauguration de cette bibliothèque permettra notre association et nos actions à tous les Togovillagois.
-    
Propositions pour actions future
L’organisation va essayer de fournir, un ordinateur pour chacune des 3 écoles.
Demande de subvention pour la création de notre bibliothèque. 
Surtout n’hésitez pas à nous proposer vos idées, ensemble nous pouvons aider et sauver des vies à Togoville.
5-    
Participation et cotisation
Pour respecter les objectifs que nous nous fixons année après année, à savoir le don de fournitures scolaires et matériels divers, l’association Diaspora Togoville à besoin de vos cotisations (50 euros par famille) et de votre générosité. En plus de la cotisation annuelle, une participation exceptionnelle sous toutes formes est toujours possible.
Le bureau a émis l’idée d’inscrire les jeunes à partir de 16 ans comme adhérents à part entière de l’association sans cotisations supplémentaires de la famille.
Participation souhaitable avant la fin du mois de juin.
               
Cotisation pour le compte de l’année 2014 souhaitable le plus tôt possible. Merci d’avance
 
6-      Prochaine réunion
La prochaine réunion sera une assemblée générale à laquelle
sont conviées toutes personnes concernées de près ou de loin par l’association. Cette assemblée se tiendra le samedi 7 juin au domicile de Mme Boukari Délali (3 allée Louis Aragon – 91000 Evry). Pour cette occasion, nous pourrons partager un moment convivial autour d’un repas composé de plats que chacun aura apporté.  Venez nombreux.



Rappel : pour un don, vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôt s’élevant à 66 % des sommes versées.

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